El portal web es la parte pública de la plataforma; en ella se mostrará el sistema documental creado en la aplicación. Está ubicado en www.docua.es y en él sólo podrán entrar los consultantes que hayas dado de alta en la aplicación. Para acceder, cada uno de ellos deberá introducir su email y su clave de acceso.
Cuando un consultante acceda al portal, tras introducir su email y clave, verá el índice de documentos en el que se mostrarán todos los documentos a los que, por su perfil o perfiles, puede acceder. Sólo tendrá que hacer click en cualquiera de ellos para ir hasta el documento.
En la página con el índice de documentos, en primer lugar, se muestra cierta información de bienvenida que puede ser configurada desde la aplicación (título, mensaje de bienvenida, perfil del consultante, etc.).
Las categorías y los documentos aparecerán en un listado vertical del mismo modo en el que has configurado la estructura de documentos en la aplicación, es decir, en el mismo orden.
Puedes mantener a los consultantes informados sobre los cambios realizados en el sistema documental haciendo uso de las opciones de difusión. De este modo podrás informarles sobre modificaciones en el sistema o en determinados documentos para que vuelvan a acceder al portal y consultarlos.